Política de Privacidad
1.- Información
Mediante la presente Política de Privacidad, el usuario (en adelante, el “Usuario” o, cuando corresponda, los “Usuarios”) queda informado de forma inequívoca que los datos personales que facilite a través de la página web vinculada con JEF España o en su aplicación (en adelante, denominada como el “Sitio Web”), así como los datos derivados de su navegación y aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro con motivo de la prestación de los servicios, serán tratados por JEF España de acuerdo a lo establecido en la presente Política de Privacidad.
El Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión.
2.- Obligatoriedad de facilitar los datos
Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados.
Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente, JEF España no podrá prestar sus servicios de forma adecuada.
3.- ¿Con qué finalidad tratará JEF España los datos del Usuario?
Los datos personales facilitados a través del Sitio Web serán tratados por JEF España conforme a las siguientes finalidades:
Datos proporcionados a través del formulario de alta como socio de JEF:
Crear, gestionar y mantener la condición de socio de la entidad en lo que respecta a sus derechos y obligaciones estatutarias, lo que implica la comunicación de los datos personales del socio a la sección territorial que corresponda.
Gestionar, tramitar y responder a las peticiones, solicitudes, incidencias o consultas del socio.
Incluirle, previo consentimiento expreso del socio, en los canales de distribución de la información que se puedan habilitar, tales como el grupo Whatsapp de la asociación.
Enviar correspondencia al socio por medios electrónicos y/o convencionales, sobre el inicio o desarrollo de proyectos o iniciativas de interés para la entidad tanto de la propia organización en España y Europa como de la Unión de Europeos Federalistas, en caso de que así lo aceptes.
Datos proporcionados a través del correo y/o formulario de contacto
Gestionar, tramitar y responder a las peticiones, solicitudes, incidencias o consultas del Usuario.
Datos proporcionados para realizar la inscripción a algún evento organizado por nuestra entidad.
Gestionar su participación en la actividad correspondiente y organización y logística del mismo.
Recopilar información gráfica (fotos, vídeos, entre otro tipo de materiales) con la finalidad de contribuir a la difusión de la actividad de la organización.
Envío de la invitación al evento.
Control de accesos a las instalaciones.
Edición de vídeos y piezas audiovisuales y su posterior difusión en medios de comunicación online y offline, la página web corporativa o los perfiles en redes sociales, a fin de realizar campañas de imagen y promoción de JEF.
En algunos casos, para enviarte una encuesta de satisfacción sobre el evento.
Datos relativos al control informático de la web.
JEF España, directamente o a través del oportuno Encargado de Tratamiento, realizará aquellas actuaciones de vigilancia y control del uso de la página web con el fin de prevenir y detectar cualquier utilización fraudulenta (como manipulaciones técnicas, modificaciones de código…), con el fin de evitar, prevenir y/o detectar cualquier acceso no autorizado, alteración o pérdida de aquella información relativa a terceras personas diferentes al usuario que pueda generar para el Responsable responsabilidades civiles, penales y/o administrativas.
4.- ¿Qué datos personales del usuario procesará JEF España o el Encargado de Tratamiento designado?
JEF España, o el Encargado del Tratamiento designado por este, procesará las siguientes categorías de datos del Usuario:
Datos proporcionados a través del formulario de alta como socio de JEF o de los formularios de contacto:
Datos de identificación de usuarios: Nombre y apellidos, número de teléfono, sexo, correo electrónico, DNI, fecha de nacimiento, dirección postal, datos de la tarjeta de crédito o débito y/o de la cuenta bancaria para realizar el abono de la cuota anual, profesión y formación académica.
Datos proporcionados para la asistencia a eventos:
Nombre y apellidos, número de teléfono, sexo, edad, correo electrónico, DNI, fecha de nacimiento, dirección postal, profesión, imagen, dietas y/o intolerancias alimenticias y formación académica.
Datos proporcionados para el mantenimiento informático de la web:
Datos de navegación
En el caso de que el Usuario proporcione datos personales de terceros, tales como fotografías de menores, declara tener el consentimiento de dicho tercero y acepta transferirle la información contenida en la presente Política de Privacidad, eximiendo a JEF España de cualquier responsabilidad al respecto. No obstante, JEF España podrá realizar verificaciones periódicas para comprobar este hecho, adoptando las medidas de diligencia correspondientes de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos.
5.- ¿Cuál es la legitimación del tratamiento de los datos del Usuario por parte de JEF España?
La legitimación del tratamiento de sus datos personales, serán las siguientes:
Datos proporcionados a través del formulario de alta como socio de JEF España:
Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación; el consentimiento para tramitar el alta como asociado de JEF España, gestionar su relación con la entidad y comunicar sus datos para adquirir la condición de asociado. En el caso de que desee ser socio de UEF España, para realizar las gestiones oportunas para darle de alta en la citada entidad.
Atender el ejercicio de derechos de los Usuarios
Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el cumplimiento de obligaciones legales, conforme lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos.
Controlar, asegurar y reclamar los problemas, incidencias o ilícitos derivados de las actividades de los Usuarios
Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa.
Este interés legítimo se basa en asegurar que los servicios no se utilizan con fines ilícitos y, en el caso de producirse, gestionar, tramitar y dar solución a las conductas ilegales llevadas a cabo por el Usuario.
Elaboración de informes y análisis internos e implementación de mejoras en los servicios y el Sitio Web de JEF España
Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa.
Este interés legítimo está basado en poder ofrecer a los Usuarios tanto los servicios de JEF España, como su Sitio Web con la mayor calidad y mejor experiencia posible.
Realización de encuestas de calidad y satisfacción
Los tratamientos derivados de la realización de encuestas de calidad y satisfacción tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa.
Este interés legítimo está basado en poder ofrecer a los Usuarios los servicios de JEF España, así como su Sitio Web con la mayor calidad y mejor experiencia posible.
Envío de comunicaciones personalizadas sobre nuestra actividad
El tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa.
Este interés legítimo se basa en la consideración del interés de los Usuarios como socios de JEF España de ofrecerles información sobre nuestras actividades a escala regional, nacional o europea.
Asistencia a eventos
La base legal para el tratamiento de los datos personales del Usuario, una vez ha solicitado participar en el evento en cuestión mediante su inscripción en el mismo, es el interés legítimo de JEF España para la apropiada gestión y celebración de dicho evento, permitiendo que el mismo se desarrolle con plenas garantías y que todos los asistentes puedan participar adecuadamente en él.
En lo que se refiere a captación de imágenes:
Cuando se trata de planos generales y sonido ambiente, la base legal es el interés legítimo de JEF España en la publicitación y promoción de la imagen y marca de JEF España, tanto en la esfera interna como externa, a fin de dotar de una mayor visibilidad a dicha organización y de configurar una imagen pública de JEF España y de las personas que se relacionan con ella acorde con los ideales y valores que presiden su actividad, mediante la difusión de las actividades y eventos que organiza.
En caso de que, en el marco de la recogida de imágenes durante la celebración de los referidos eventos, JEF España, directamente o a través de terceros contratados por ésta, capte planos en los que se te pueda reconocer directamente -primeros planos-, el tratamiento de tu imagen y voz tiene su base legal en el consentimiento que prestas al asistir al evento, así como al aceptar ser grabado en ese momento a petición del cámara. Con su asistencia al evento, el Usuario, está autorizando esta cesión de derechos de imagen de forma gratuita, para la utilización de los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, por el máximo plazo permitido por la legislación de en materia de derechos de imagen, intimidad y honor, y sin limitación geográfica.
El Usuario tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, en cualquier momento y sin coste alguno. El Usuario podrá manifestar dicha oposición marcando la casilla correspondiente, clicando en el enlace establecido para darse de baja de las comunicaciones informativas o dirigiendo un e-mail a la siguiente dirección de correo electrónico: info@jefspain.org
Asimismo, en el caso de que el Usuario prestase su consentimiento para que JEF España tratase sus datos para alguna finalidad adicional a las mencionadas en la presente Política de Privacidad, el Usuario será debidamente informado de dicho tratamiento, estado el propio Usuario facultado para revocar dicho consentimiento contactando con JEF España a través de siguiente correo electrónico: info@jefspain.org
6.- ¿A quién se compartirán los datos del Usuario?
Los datos del Usuario podrán ser comunicados a:
Las Administraciones Públicas en los casos previstos en la ley.
Juzgados y Tribunales en los casos previstos en la ley.
Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en los casos previstos en la ley.
Adicionalmente, para poder gestionar debidamente el proyecto y los datos personales de sus Usuarios, JEF España podrá contar con la colaboración de terceros proveedores de servicios y/o entidades colaboradoras en proyectos (por ejemplo, las instituciones europeas en el marco de acciones financiadas por la misma en las que participen asociados de JEF España. Estos terceros pueden tener acceso a sus datos personales y/o tratar los referidos datos en nombre y por cuenta de JEF España como consecuencia de su prestación de servicios o de su colaboración. JEF España se compromete a seleccionar proveedores y colaboradores que cumplan el marco normativo vigente en materia de protección de datos personales y traten los datos personales de nuestros asociados con las debidas garantías.
7.- Transferencias internacionales de datos
JEF España no tiene intención de transferir los datos personales de los Usuarios a un tercer país u organización internacional. No obstante, en el caso de que así fuera, se informaría expresamente a los Usuarios de esta circunstancia indicándoles la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión, o, de las garantías adecuadas y los medios para obtener una copia de estas.
8.- Conservación de los datos
Los datos del Usuario serán conservados durante hasta que dejen de tener sentido para los fines con los que fueron recabados, o, durante un plazo de diez (10) años, o, mientras subsista una previsión legal de conservación superior, en cuyo caso serán conservados y debidamente bloqueados cuando no sean necesarios para el cumplimiento normativo.
9.- Responsabilidad del Usuario
El Usuario:
Garantiza que es mayor de dieciocho (18) años y que los datos que facilita JEF España son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
Garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos JEF España para los fines señalados.
Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través de el Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a JEF España o a terceros.
10.- Ejercicio de derechos
El Usuario puede enviar un escrito a JEF España, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección: info@jefspain.org, en cualquier momento y de manera gratuita, para:
Revocar los consentimientos otorgados.
Obtener confirmación acerca de si en JEF España se están tratando datos personales que conciernen al Usuario o no.
Acceder a sus datos personales.
Rectificar los datos inexactos o incompletos.
Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Obtener de JEF España la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
Solicitar la portabilidad de los datos facilitados por el Usuario en aquellos casos previstos en la normativa.
En el caso de que sea necesario, si existen dudas sobre su identidad, se le podrá requerir aportar copia de un documento acreditativo de la misma como es el DNI. Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/ Jorge Juan 6, 28001 - Madrid, cuando el interesado considere que JEF España ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
11.- Medidas de seguridad
JEF España tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
12.- Cambios
JEF España se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los Usuarios. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad de JEF España.
12.- Aceptación y entendimiento.
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y entendiendo el contenido de la presente Política de Privacidad. En caso contrario, por favor, no acepte la Política de Privacidad y/o no haga uso del Sitio Web.
Última actualización: 13 de octubre de 2022